Pour obtenir la certification VCA*, nous suivons la liste de contrôle décrite en détail dans notre propre manuel. Les éléments suivants sont couverts : 

  1. 1 Politique et organisation HSE, implication de la direction
    1. 1.1 Déclaration de politique HSE de l'entreprise
    2. 1.2 Responsable HSE / responsable de la prévention
    3. 1.3 Existe-t-il une structure HSE au sein de l'organisation (ce n'est pas une exigence VCA*) ?
    4. 1.4 Les cadres sont-ils évalués sur leurs performances HSE ? (ce n'est pas une exigence VCA*) ?
    5. 1.5 Des audits internes sont-ils réalisés ?
    6. 1.6 La direction procède-t-elle à un examen de la conformité avec le système VCA ?
  2. 2 Gestion des risques HSE
    1. 2.1 Inventaire et évaluation des risques actuels (RI&E)
    2. 2.2 Analyses des risques liés aux tâches
    3. 2.3 Réalisation d'analyses LMRA
  3. 3 Formation, information et instruction
    1. 3.1 Formation professionnelle et expérience des employés
    2. 3.2 VCA Basic pour les employés opérationnels
    3. 3.3 VCA VOL pour les employés opérationnels
    4. 3.4 Connaissances/compétences relatives aux tâches et/ou environnements à haut risque
    5. 3.5 Formation et instruction HSE spécifiques à l'entreprise
    6. 3.6 Communication du plan HSE aux propres employés et au personnel temporaire
  4. 4 Sensibilisation HSE
    1. 4.1 Réunions HSE au sein de l'entreprise
    2. 4.2 Influencer la sensibilisation et le comportement ? (ce n'est pas une exigence VCA*)
  5. 5 Plan de projet HSE : ne s'applique pas à la VCA*
  6. 6 Préparation aux situations d'urgence
    1. 6.1 Préparation aux situations d'urgence
    2. 6.2 Employés ayant suivi une formation appropriée
  7. 7 Inspections HSE
    1. 7.1 Inspections périodiques du lieu de travail
  8. 8 Soins de santé au travail
    1. 8.1 Aptitude médicale des employés (en fonction des risques)
    2. 8.2 Risques d'exposition par fonction, tâche et/ou lieu de travail spécifique
    3. 8.3 Consultation d'un médecin spécialiste pour les employés
    4. 8.4 Travail adapté ou alternatif
  9. 9 Achat et inspection des matériaux, des équipements et des EPI
    1. 9.1 Spécifications d'achat HSE
    2. 9.2 Inspection périodique des équipements et des EPI
  10. 10 Achat de services : non requis par la VCA*
  11. 11 Signalement, enregistrement et enquête sur les incidents HSE
    1. 11.1 Signalement/enregistrement des accidents du travail
    2. 11.2 Enquête sur les accidents/absences, etc.
  12. 12 Environnement – enregistrement des déchets

Révision annuelle

Chaque année, la politique et le contenu du manuel sont révisés conformément aux lois et réglementations dans le cadre d'un examen et d'une évaluation de la direction. En outre, l'aperçu des rapports d'incidents est évalué afin de déterminer les ajustements nécessaires. Les objectifs sont ajustés et/ou reformulés si nécessaire.

Les employés sont informés du contenu lors d'une réunion d'information. Une application de communication est également disponible.